小山ソフトボール協会（以下「当協会」）は、訪問者様の個人情報をお預かりするにあたり、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築します。
当協会は個人情報に関する法令を遵守し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底し、個人情報の適切な取扱いと保護を推進致します。

個人情報の取得
当協会は、適正に個人情報を取得いたします。

個人情報の管理
当協会は、訪問者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備などの必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的
本サイトでは、訪問者様からのお問い合わせ時に、お名前、Ｅ-mailアドレス、電話番号などの個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
訪問者様からお預かりした個人情報は、当協会からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当協会は、訪問者様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・訪問者様の同意がある場合
・訪問者様が希望されるサービスを行なうために当協会が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全管理
当協会は、個人情報の漏えい・紛失防止のため、また正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講ずるものとします。

ご本人の照会
訪問者様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し
当協会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

アクセス解析について
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お問い合せ
当協会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

＜お問い合わせ窓口＞
小山市ソフトボール協会
〒323-0820　栃木県小山市西城南5-36-14
担当者：尾崎　勝政
電　話：090-8300-4181
E-mail：s027804☆yahoo.co.jp　（☆は＠に置き換えてください）

平成30年9月20日　策定